HUOLTAJAN OPAS
HAKEMINEN
Keravan kuvataidekouluun haetaan sähköisellä hakulomakkeella Eepos-oppilashallintojärjestelmässä osoitteessa kerkuva.eepos.fi. Lue täältä tarkemmat ohjeet hakemiseen. Hakemuksen voi täyttää vain oppilaan huoltaja tai yli 18-vuotias oppilas. Hakemus on sitova.
* Uusien oppilaiden hakuaika alkaa keväisin huhtikuussa. Kouluun jo kirjoilla olevat valitsevat ryhmänsä ennen uusia oppilaita. Jos ryhmänvaihtoa toivotaan, hakemukset käsitellään ennen uusien oppilaiden hakemuksia.
* Uudet oppilaat hyväksytään ryhmiin hakujärjestyksessä. Jos ryhmä on täynnä, hakemus jää jonoon. Hakemalla useampaan ryhmään parannat mahdollisuuttasi saada oppilaspaikan.
* Saat hakemuksesi jättämisestä automaattisen vahvistuksen sähköpostitse.
* Kouluun voi hakea myös kesken lukuvuoden, jolloin paikat täytetään mahdollisuuksien mukaan.
Oppilaspaikka myönnetään koko lukuvuodeksi ja opiskelu jatkuu automaattisesti kevätlukukaudelle, ellei kirjallista lopettamisilmoitusta ole tehty.
Keravan kuvataidekoulun toimisto palvelee ma-pe klo 10–15
040 7453913 / toimisto@keravankuvataidekoulu.fi.
MAKSUT
Ajantasaiset lukukausimaksut löytyy kohdasta Ilmoittautuminen. Lasku lähetetään ensisijaisen huoltajan sähköpostiin kerran lukukaudessa Eepos-postituksen kautta. Huomioithan, että 18 vuotta täyttäneille lasku menee automaattisesti oppilaalle itselleen. Käytä aina viitenumeroa, jotta maksu kohdistuu oikealle oppilaalle.
Lukukausimaksu tulee maksaa ajallaan oppilaspaikan säilyttämiseksi. Maksun voi suorittaa kahdessa erässä tai sopia muista maksujärjestelyistä toimiston kanssa. Eräpäivän myöhästyminen aiheuttaa perintätoimenpiteitä ja mahdollisesti oppilaspaikan menetyksen.
PERUUTUSEHDOT JA OPINTOJEN KESKEYTTÄMINEN
Lukukausimaksun eräpäivään mennessä tehdyt peruutukset ovat maksuttomia. Jos peruutus tapahtuu 30 päivän sisällä eräpäivästä, peritään 50 % lukukausimaksusta. Keskeyttämisestä tulee ilmoittaa koulun toimistoon kirjallisesti.
MAKSUHUOJENNUKSET
Lukukausimaksuun voi hakea huojennusta perheen tulojen perusteella.
Keravan kuvataidekoulu myöntää tuettuja oppilaspaikkoja. Maksuhuojennuksen perusteena on oppilaan sitoutuminen kuvataideharrastukseen sekä perheen taloudellinen tilanne. Taloudellisesti tuetut oppilaspaikat ovat haussa vuosittain syyskuun loppuun saakka.
Lisäksi Keravan kaupungilla on tarjota harrastamiseen Harrasteseteli ja Harrastestipendi.
POISSAOLOT JA NIISTÄ ILMOITTAMINEN
Oppilaan tai huoltajan tulee ilmoittaa poissaolot opettajalle sähköpostitse, tekstiviestillä tai soittamalla luokan puhelimeen. Kuvataidekoulu ei korvaa menetettyjä tunteja oppilaan omien esteiden vuoksi. Jos opettaja joutuu perumaan oppitunnin, tarjotaan tunnille korvaava ajankohta.
Tomtebon luokan puhelinnumero 044 7738 577
Kirjaston luokan puhelinnumero 044 9795019
VÄLIVUOSI
Kuvataidekoulusta voi pitää välivuoden terveydellisistä syistä tai väliaikaisen muuton takia. Välivuodesta tulee tehdä sähköpostitse ilmoitus toimistoon.
VASTUUT JA VAKUUTUKSET
Oppilaat on vakuutettu koulun toiminnan aikana ja välittömillä matkoilla koululta lähtiessä. Opettaja on vastuussa oppilaistaan oppituntien aikana ja retkillä, mutta ei koulumatkoilla. Tapaturman sattuessa oppilas tulee ohjata hoitoon ja ottaa yhteyttä toimistoon mahdollisimman pian.
Koulu ei vastaa työvälineiden tai materiaalien aiheuttamista vaatteiden vahingoista. Tarjolla on yhteiskäyttöisiä esiliinoja, mutta suositeltavaa on käyttää omaa suojavaatetta tai muutoin työskentelyyn sopivaa vaatetusta.
MUUTOKSET LUKUJÄRJESTYKSEEN
Keravan kuvataidekoulu pidättää oikeuden tilapäisiin tunti- ja opettajamuutoksiin sekä ryhmien yhdistämisiin, jos osallistujamäärä ei ole riittävä. Muutoksista ilmoitetaan huoltajille ja oppilaille.
OPPILASREKISTERI EEPOS
Keravan kuvataidekoulun oppilasrekisteriä käytetään luottamuksellisesti laskutukseen, tiedotteisiin ja opintosuoritusten rekisteröimiseen. Oppilas ja huoltaja voi seurata opintojen edistymistä Eepoksen kautta. Rekisterin tietoja säilytetään soveltuvan henkilötietolain mukaisesti. Eeposta ylläpitää Oksidia Oy (https://oksidia.fi/).
TIEDOTUS
Kuvataidekoulu tiedottaa oppilaille ja huoltajille sähköpostitse laskutuksesta, näyttelyistä ja muista tapahtumista. Huoltajan tulee pitää yhteystiedot ajan tasalla Eepos-järjestelmässä. Ryhmien tuntimuutoksista ja näyttelykäynneistä tiedotetaan sähköpostilla, tekstiviestillä tai oppilaalle jaettavalla tiedotteella. Huoltaja tai yli 18-vuotias oppilas on vastuussa yhteystietojensa päivittämisestä Eepokseen. Jos olet unohtanut tunnuksesi tai salasanasi, olethan yhteydessä toimistoon.
OPPILASTYÖT JA VALOKUVIEN JULKAISU
Oppilastyöt jaetaan lukukausien päätteeksi. Kuvataidekoulu järjestää oppilastöiden näyttelyitä ja käyttää niissä oppilastöitä. Kuvia oppilastöistä ja koulun tapahtumista julkaistaan koulun viestintäkanavissa kuten kotisivuilla ja sosiaalisessa mediassa. Oppilaiden nimiä voidaan käyttää hyvän tavan mukaisesti, ellei tätä kielletä Eepoksessa. Huomioithan kuva- ja nimenkäyttöluvat Eepoksessa, mikäli esimerkiksi toivot, että oppilaan nimi näkyy näyttelyissä työn ohessa tai jos toivot ettei oppilas näy kuvissa.
SÄÄNNÖT
Kuvataidekoulun toiminnan viihtyisyys ja turvallisuus perustuu yhteisten pelisääntöjen noudattamiseen ja turvallisemman tilan periaatteisiimme. Sääntöjen rikkomisesta seuraa oppilaskohtaisia toimenpiteitä kuten vanhempien tai rehtorin kanssa käytävät keskustelut.
* Noudata opettajan ohjeita ja työskentele keskittyneesti.
* Kunnioita omaa ja muiden työtä sekä yhteisiä tiloja.
* Kiusaamista ei hyväksytä, ja sitoudut noudattamaan turvallisen tilan periaatteita.
* Vastaat omien jälkiesi siivoamisesta ja käyttämiesi välineiden huollosta.
* Koululta ei ole lupa poistua opetuksen aikana, koska tuolloin oppilasvakuutus ei korvaa sinulle mahdollisesti sattunutta tapaturmaa.
OPETUSSUUNNITELMA JA OPETUKSEN RAKENNE
Keravan kuvataidekoulun opetussuunnitelma ja opintojen rakenne löytyy täältä.
